客户可随时上网

查看账簿和报表

cpv.com.cn
dfmz.cn

主页 代理记账 政策法规 资产评估 开业咨询

资产评估软件简介和使用说明

     

  资产评估软件只要在Excel 评估表格中输入委托方提供的原始资料和评估单位确定的资产成新率或评估值,即可自动生成评估结果报表,同时自动生成《报告书摘要》、《资产评估报告书》和《评估说明》文体,再根据委估资产的情况对其作部分修改即可完成各种评估文件。

  如果对评估表格中的数据或评估值进行修改,评估文本中的数据会自动进行更新。可大大缩短报告的撰写和修改时间,提高工作效率。减少评估工作的工作量,特别是对已经完成了的报告又对评估表格中的评估值作了修改,如果没有涉及到报告中的举例部分,将评估表格修改后可直接打印报告。
 

如何修改评估报告等文件模板

如何修改为单项资产评估的报告模板

如何增加表格中的行数

如果委托方有多个下属独立法人单位

如何将整体评估报告修改为单项报告模板

如何贴粘用户已输入的表格             打印报告和排版要注意的地方

特别提示:

1、  因三个报告中的数据都与1.xls链接,所以1.xls的文件名不能改。

2、每评估一个新单位时,都要建立一个新子目录,将1.xls和《报告摘要》、《评估报告书》、《评估说明》考入子目录中。

    3、每次修改报告时都要首先打开1.xls文件,再打开其它word文档,否则打开word文档的速度会很慢。

    4、在同时打开Excel表格和wore文件时,在表格中每输入一个数字都会自动更新wore文件中的数据,如果您发现电脑都要工作较长时间,是因为您的计算机配置较低,请先将wore 文档关闭,待Excel表格全部修改完成后再打开《摘要》《报告》《说明》等wore 文档。

    5评估表格中的目录评估汇总表分类汇总表及其他汇总表(不包括明细表),不可以增加或删除行或列,如果在打印此表格时不希望没有数据的行或列出现,可以将其隐藏,方法是:

    a、将要隐蔽的行或列在表格外面用鼠标罩住后;

    b、点鼠标右键在弹出的窗口中选隐藏

    这时可以从行号上看出表格中缺少了几行,如果要恢复显示,将缺行的部分罩住,点鼠标右键,选取消隐藏

 

软件使用方法:

一、软件中为《评估表格》和《报告摘要》、《评估报告书》、《评估说明》等文件的模板,报告模板与评估表格1.xls有链接关系。在评估表格中输入有关数据后,会自动更新三个报告文件的数据。

修改报告模板。各公司都要自己的报告格式,可按照自己的报告格式对模板进行修改,但不要破坏报告中的链接部分,模板中蓝色数字和表格表示与评估表格有链接关系,注意不要破坏,但是可以拷贝和移动,修改为适合本公司的报告模板。

1、评估新项目时,新建一文件夹,将评估表格和三个报告模板拷入新文件夹,因报告模板都与1.xls       链接,所以评估表格的名称1.xls不能改,否则无法建立链接关系

2、每次使用时都要首先打开1.xls文件,即使是只打印报告,也要先打开评估表格,否则打开word文档的速度也会很慢,而且报告中的数据也不会根据评估表格的变化自动更新。

3、在1.xls目录页“请先填写以下资料”中黄色区域内依次输入相关资料;这些资料都要链接到有关的表格和报告中,点击该页左边的目录可进入相应的表格。

4、根据委托方的情况对报告的内容进行修改,表格中没有数据的空行可以删除。

二、关于打印纸张的设定。评估表格默认为用A4纸打印,打印时请逐页打印有数据的表格,为了表格的美观,可将表格中空行中的零值删除,方法是:将该部分用鼠标罩住,按Delete 键。

wore报告文档中有些资料是从表格链接过来的,每次打开时都要链接为表格中的字号和字体,所以在报告的起草阶段可不必费心排版,待最后正式打印报告时再精心排版。

另外word文档中的表格是从Excel表格中链接过来的,在打印时可以将表中没有数据和行或列删除,但是在下次打开此文件时,该行或列还会从表格中链接过来,所以建议在报告的起草阶段可以不将其删除,待打印正式报告时再删除。

    三、表格中用红字标明栏和列名称的栏和列中的数值,是根据公式自动生成的,注意不要更改该栏或列中的公式。

    四、核对表格中输入的数字:在评估表格中录入原始资料后,会自动生成 “分类汇总表(2)”中的评估前数值,将它与委托方提供的资产负债表进行核对,以证实数据输入正确。

    评估后在表格中输入评估值或成新率,会自动生成相关评估后的数值。

五、在表格中加入序号的方法

如果要在表格左边的序号栏中输入序号,可在第一、二栏中分别输入“1”、 2”,用鼠标罩住此列,选“编辑-填充-序列-等差序列-确定”即可(或用罩住12后直接往下拖)

六、如何增评估表格中的行数

本软件为了能够自动生成每张表格的表头和表底,每个表格都按一页设计,如果表内行数较多,需要增加页数时,请按以下方法操作。

1、根据需要将表格中的栏数复制为所需的栏数(用鼠标在表格左边将数行的内容罩黑,再击“插入-行”,可一次复制多行,增加到所需的行数)。

 2、将表格中的公式复制到新增加的栏中。

用鼠标选中有公式的格(表头项目栏用红字表示),将鼠标移到该格的右下角,出现一个“+”号时,将加号往下拖,罩住所有没有公式的格。

如果委托方自己输入了表格资料,可将其粘贴到评估表格中,但要注意粘贴时不要破坏表格中的公式。请注意:为了不破坏评估表格中的公式,复制委托方资料的区域时请不要选择“调整后评估值”以后的列和“小计”以下的行(因这些行和列以后有计算公式,以防破坏原公式,造成链接错误)。

这样修改后,该表如在一页内打不下,只在最后一页下边表格下方显示被评估单位和评估人员等信息(但没有表尾,如不在意此问题,可省略以下34、步),如果希望在每页表尾都显示该信息,可作以下修改。

3、将表格下方的“填表单位填表人”、“填表日期”、“评估人员”等文字删除,改用设置页眉页脚的方式设定。

用鼠标点“文件页面设置页眉/页脚自定义页脚”,打开“页眉页脚”窗口。

在上图左边框中输入“资产占有单位及填表人:***”,另起一行输入“填表日期:***日”。

在页脚的右边框中输入“评估人员:***”,将页脚文字用鼠标罩住后,点“A”改为合适的字号(建议选9磅)和字体

4点“打印预览”的图标,就可以看到每页的打印效果,如果页眉页脚与表格中其它内容有复叠的现象,用鼠标点“文件-页面设置-页边距”,用修改页脚上下边距的方法进行调整。

七、如何将整体评估报告修改为单项报告模板

软件中的模板是整体评估的模板,用户还可修改为单项资产评估(不包括负债和所有者权益),方法是:

新建一个子目录,将表格和报告文本考入该目录中,分别修改《摘要》《报告书》和《说明》的word文本为单项资产评估的内容,委托方项目为单项资产评估时,使用此目录中的文件。

八、如果委托方有多个下属独立法人单位,需单独出具报告和汇总报表,请使用《海财评估软件2.0版》。可根据汇总后的数据自动生成摘要、报告和说明三个报告文本。

 

如有其它问题请访问本公司的网站:www.cpv.com.cnm

或发电子邮件:sunkuaiji@ 126.com

 


如有关于本站点的问题或建议,请向发邮件。
上次修改时间:2008年07月18日