软件使用方法:
一、软件中为《评估表格》和《报告摘要》、《评估报告书》、《评估说明》等文件的模板,报告模板与评估表格1.xls有链接关系。在评估表格中输入有关数据后,会自动更新三个报告文件的数据。
修改报告模板。各公司都要自己的报告格式,可按照自己的报告格式对模板进行修改,但不要破坏报告中的链接部分,模板中蓝色数字和表格表示与评估表格有链接关系,注意不要破坏,但是可以拷贝和移动,修改为适合本公司的报告模板。
1、评估新项目时,新建一文件夹,将评估表格和三个报告模板拷入新文件夹,因报告模板都与1.xls
链接,所以评估表格的名称1.xls不能改,否则无法建立链接关系。
2、每次使用时都要首先打开1.xls文件,即使是只打印报告,也要先打开评估表格,否则打开word文档的速度也会很慢,而且报告中的数据也不会根据评估表格的变化自动更新。
3、在1.xls目录页“请先填写以下资料”中黄色区域内依次输入相关资料;这些资料都要链接到有关的表格和报告中,点击该页左边的目录可进入相应的表格。
4、根据委托方的情况对报告的内容进行修改,表格中没有数据的空行可以删除。
二、关于打印纸张的设定。评估表格默认为用A4纸打印,打印时请逐页打印有数据的表格,为了表格的美观,可将表格中空行中的零值删除,方法是:将该部分用鼠标罩住,按Delete
键。
因wore报告文档中有些资料是从表格链接过来的,每次打开时都要链接为表格中的字号和字体,所以在报告的起草阶段可不必费心排版,待最后正式打印报告时再精心排版。
另外word文档中的表格是从Excel表格中链接过来的,在打印时可以将表中没有数据和行或列删除,但是在下次打开此文件时,该行或列还会从表格中链接过来,所以建议在报告的起草阶段可以不将其删除,待打印正式报告时再删除。
三、表格中用红字标明栏和列名称的栏和列中的数值,是根据公式自动生成的,注意不要更改该栏或列中的公式。
四、核对表格中输入的数字:在评估表格中录入原始资料后,会自动生成
“分类汇总表(2个)”中的评估前数值,将它与委托方提供的资产负债表进行核对,以证实数据输入正确。
评估后在表格中输入评估值或成新率,会自动生成相关评估后的数值。
五、在表格中加入序号的方法:
如果要在表格左边的序号栏中输入序号,可在第一、二栏中分别输入“1”、
“2”,用鼠标罩住此列,选“编辑-填充-序列-等差序列-确定”即可(或用罩住1、2后直接往下拖)。
六、如何增评估表格中的行数
本软件为了能够自动生成每张表格的表头和表底,每个表格都按一页设计,如果表内行数较多,需要增加页数时,请按以下方法操作。
1、根据需要将表格中的栏数复制为所需的栏数(用鼠标在表格左边将数行的内容罩黑,再击“插入-行”,可一次复制多行,增加到所需的行数)。
2、将表格中的公式复制到新增加的栏中。
用鼠标选中有公式的格(表头项目栏用红字表示),将鼠标移到该格的右下角,出现一个“+”号时,将加号往下拖,罩住所有没有公式的格。
如果委托方自己输入了表格资料,可将其粘贴到评估表格中,但要注意粘贴时不要破坏表格中的公式。请注意:为了不破坏评估表格中的公式,复制委托方资料的区域时请不要选择“调整后评估值”以后的列和“小计”以下的行(因这些行和列以后有计算公式,以防破坏原公式,造成链接错误)。
这样修改后,该表如在一页内打不下,只在最后一页下边表格下方显示被评估单位和评估人员等信息(但没有表尾,如不在意此问题,可省略以下3、4、步),如果希望在每页表尾都显示该信息,可作以下修改。
3、将表格下方的“填表单位填表人”、“填表日期”、“评估人员”等文字删除,改用设置页眉页脚的方式设定。
用鼠标点“文件—页面设置—页眉/页脚—自定义页脚”,打开“页眉页脚”窗口。
在上图左边框中输入“资产占有单位及填表人:***”,另起一行输入“填表日期:*年*月*日”。
在页脚的右边框中输入“评估人员:***”,将页脚文字用鼠标罩住后,点“A”改为合适的字号(建议选9磅)和字体。
4、点“打印预览”的图标,就可以看到每页的打印效果,如果页眉页脚与表格中其它内容有复叠的现象,用鼠标点“文件-页面设置-页边距”,用修改页脚上下边距的方法进行调整。
七、如何将整体评估报告修改为单项报告模板
软件中的模板是整体评估的模板,用户还可修改为单项资产评估(不包括负债和所有者权益),方法是:
新建一个子目录,将表格和报告文本考入该目录中,分别修改《摘要》《报告书》和《说明》的word文本为单项资产评估的内容,委托方项目为单项资产评估时,使用此目录中的文件。
八、如果委托方有多个下属独立法人单位,需单独出具报告和汇总报表,请使用《海财评估软件2.0版》。可根据汇总后的数据自动生成摘要、报告和说明三个报告文本。
如有其它问题请访问本公司的网站:www.cpv.com.cnm
或发电子邮件:sunkuaiji@
126.com